虚拟数据室功能
我们拥有 100+ 项专门为文件安全分享及企业合作而设计的功能。
文档管理
拖放文件上传
轻松点击一下，完成数据填充，即可开始使用属于您的全新数据室。将文件和文件夹从您的电脑中拖放至上传窗口处。无需任何插件。
批量上传，省时省力
文件即时上传至数据室。上传文件大小和数量无限制。数据室完成上传仅需片刻。
上传任意格式的文件
支持 25+ 种格式文件上传。文件下载前无需处理。文件上传后将会被转换为安全的 PDF 格式，任何浏览器均可查看，无需借助额外软件。
使用标签更快地查找文件
标签具有双重目的。它们有助于对文档进行分类，并且可以用作搜索项。使用多个标签来组织文件，以满足您的项目需求。
与 WINDOWS 浏览器整合
iDeals 同步功能使得数据得以自动上传或下载。这样一来，您就可以轻松地将台式电脑、共享文件夹、FTP 或公司文件存储器上的内容同步至您的数据室。该功能还将数据室和企业内容管理系统连接在一起。
自动索引编号
在您上传或移动它们的过程中，数据室会自动为成千上万份文件和文件夹编号。无需人工创建或更新数据室索引。
全文搜索
输入关键字或使用多个搜索筛选器，快速查找需要的信息。光学字符识别（OCR）系统能够在您数据室中任何一个文档内搜索某个字或短语。
轻松管理文件及文件夹
您可以轻松地对文件和文件夹执行上传、删除、合并、移动、查看、下载、恢复及重命名等功能。您可将多个文件内容合并至一个 PDF 文件内。
文档安全
内建编辑
快速编辑文件的文本、图像或区域以保护敏感数据，并节省使用第三方工具的时间。
远程文件粉碎
文件打开和下载时执行的加密流程控制着文件的访问权限。即便文件已经被下载，文件访问权限也可被收回。
动态水印
该功能可使得任何文件在被查看、打印或下载时，顶端自动出现水印标志。您可利用用户名、IP 地址以及文件访问的时间和日期定制水印。
安全的视图防护
数据室可通过启用受限查看模式，保护您的机密数据免受未授权查看。用户只能看到文件的中间部分，而其他部分则由一个不可滑动的遮屏所覆盖。
细致的文件权限
您可为数据室中每个文件及文件夹设定细致的访问权限政策。总计有八级文件权限：视图防护、查看、下载加密 PDF 文件、打印、下载 PDF 文件、下载原文件以及上传文件。
安全的电子表格阅读器
iDeals 独有的电子表格阅读器可以让您在安全地在线查看分析 Excel 文档。iDeals 电子表格阅读器可以在任何网页浏览器上以安全的原始 Excel 格式而非是 PDF 的格式对文件进行下载、解码和展开，并为文件设置水印。
易用性
无插件，无 JAVA
以原始格式查看受保护的文件，无需任何插件。用户无需安装任何软件或下载插件。无需 Java。
单点登录
所有项目均使用密码进行单点登录：用户无需费心将每个密码和项目名都记住。
移动设备用户界面
我们对移动设备数据室内容访问界面进行了精简，优化了移动设备的使用。
多语言访问
访问14种语言中的任何一种语言的虚拟数据室，包括英语，德语，西班牙语，法语，荷兰语，意大利语，波兰语，俄语，土耳其语，葡萄牙语，中文，日语，瑞典语和韩语。
滚动式阅读器
滚动功能能够让用户从当前阅读的文件直接跳到该文件夹中下一个文件处。当您要浏览几百份文档时，这个功能能够为您节省很多时间。
IOS 及安卓应用软件
数据室拥有良好的兼容性，无论用户使用的是 Windows 系统、苹果 iOS 还是安卓系统，无论用户使用什么类型的设备，都可以顺畅地访问数据室。
访问安全
访问控制和访问期限
用户可设置细致的安全政策，包括密码强度和用户会话时长。用户也可为文件设置访问权限失效日期。
时间和IP访问限制
用户可为数据室访问设定 IP 地址和访问时长限制。
细致的用户权限
依据各用户在项目中的角色，您可为各用户分配包含查看、下载安全的 PDF 文件、打印以及下载原文件等在内的用户权限。
用户安全性模拟
确保相关方只能访问其需要的文档-详情请参见各类用户的文档访问权限。
二元身份验证
两步用户身份验证要求用户在登录时输入密码以及发送到他们手机上的一次性短信验证码。
移动设备管理
您可为用户的移动设备应用安全功能以及控制安全文档的可访问性。
用户管理
单个或批量用户邀请
您可以为某位用户发出单独的数据室访问邀请，也可以批量发送邀请。设置用户数据室访问权限、登录安全选项、访问 Q&A 版块以及用户接收新文档上传通知的频率。
设置详细的用户权限
您可为不同的用户设置不同层级的访问权限，方便追溯审计记录以及提升数据室的完整性。
设置Excel查看权限
您可选择以下三种 Excel 特别查看权限中的一种。查看带有公式选项的 Excel 文件这一权限允许用户查看 Excel 文档中的公式。查看不带公式选项的 Excel 使得用户无法看到表格中的公式。Excel 数据分析选项允许用户对可访问的电子表格进行编辑。但该模式下不允许用户对原文件进行编辑，且编辑改变内容仅授权用户可见。
简便的群组设置
您可通过将数百名拥有不同数据室功能访问级别的用户分成几组，减轻管理负担。为简化群组创建流程，我们为您准备了四个预设角色，包括全权限管理员、受限的管理员、合作用户以及个人用户，以上四个预设角色均拥有预设的权限。
提示
当数据室中有文档上传或删除时，我们会为您发送提示邮件，您可设置用户接收该类通知的频率。
报告
完整的审计跟踪
为了保持内部合规性，您需要访问审计跟踪记录，以查看数据室内发生的每一个操作。您可选择 PDF 版，电子表格版或便于打印版本的报告，用于会议展示。
跟踪用户活动
您可调查每位用户包括搜索记录在内的活动。跟踪文档查看、打印及下载记录。用户的每个活动细节都会被记录在案——您可以查看到用户具体在文档的每一个页面花费的浏览时长，时间精确到秒。
彩色编码报告
通过彩色编码报告，数据室内活动一目了然。彩色的“热点地图”报告展示了哪个群组最为活跃，以及他们最常访问的是数据室的哪一个版块。这将协助您进行决策制定。
群组概览报告
通过群组概览报告，您可以对数据室内群组活动有个大致的了解：查看邀请用户人数，查看登录人数，允许被访问的文档数以及提出的 Q&A 问题数。
Q&A
优化回答过程
在回答过程中，用户可以提交答案评论，添加数据室中文件的快速链接，以及附加文档，提高回复质量和准确性。分配回答问题的用户可以私下沟通，在答案端协作的相关成员才能参加讨论。
自动向专家分配问题
根据基于问题的类别，可直接分配给专家，无需手动安排。答案协调员可以轻松重新分配专家，根据需要修改工作流程。专家收到问题时，不会披露问题提交者的 PII，并且回复会立即传给答案协调员。
集中通信
将所有沟通集中到虚拟数据室中。该模块提供了与 VDR 相同的安全性和可靠性。您可以跟踪所有内容，访问洞察报告来确保合规性。除非您需要披露，否则我们绝不会披露公司和协作人员的保密详细信息。
导入问题和批量操作
在 Excel 与虚拟数据室之间批量导入和导出多个问题，节省时间，减少犯错几率。批量操作允许快速更新问题的类别、优先级和状态。
灵活的工作流程
根据交易或项目要求，自定义和自动执行沟通流程。您可以跟踪所有操作和消息，问题和答案会自动传递给正确的用户。工作流程会匹配不同的可用角色：问题起草人、提问者、答案协调员、专家和答案审批人。
直观界面
利用直观布局，可以更快地进行模块设置、新用户培训和沟通工作流程。设计整齐有序，确保实时跟踪，方便多个用户访问。
速度和可获性
速度提高
我们在偏远地区拥有多个数据中心，数据传输速度得以提升至行业领先的 200 mBps。互相临近的数据中心至多可以将文件上传和下载速度优化提升 10 倍。
行业领先的99.95%上线时间
数据室拥有基础设施部件的冗余设计，保证了运作环境的高度韧性和安全性，保证 99.95% 的上线时间。
无维护期
全世界数千家企业依赖着 iDeals 虚拟数据室以访问关键业务文档。因此，我们在设计数据室服务时就确保其永远不会因为维护原因而关闭。
定制
定制外观和感觉
您可将公司商标加入数据室，营造一个熟悉的合作工作空间。上传您的徽标，调整主题颜色，定制邀请邮件。
定制水印
您可以为自己的水印配置显示方式：查看文件时显示以及下载或打印时显示。您可以自行选择定制水印的样式和颜色。
应用语言设置
该功能可将数据室索引自动翻译至 90 种语言。
定义访问条款
您可以定义自己的使用条款及条件、保密协议以及机密性协议。定义用户必须接受使用条款的频率：仅在第一次登录时接受或每次登录时都要接受。
定制页眉和页脚
您可定制文档的页眉和页脚，它们将会在文档以 PDF 格式打印或下载时显示。定制页眉页脚内容、字体大小以及颜色。
企业单点登录验证
附加访问安全性和合规性
依赖可信服务验证企业用户的身份，并通过将iDeals虚拟数据室与企业身份提供商整合，实现单点登录（SSO），以便授权其访问敏感数据。
访问更快速
允许企业用户无缝登录虚拟数据室，而无需输入甚至创建iDeals凭证。
成本效率
通过消除管理多个用户帐户和恢复丢失的密码的需要，降低IT成本。
安全性合规
ISO27001认证
国际标准化组织（ISO）27001:2013 是衡量系统对于敏感数据保护程度的国际安全标准。我们在认证时的流程包括组织安全政策、人员安全、物理安全和环境安全、系统和网络安全以及业务持续性管理。 下載證書
SOC2合规性
SOC2 报告确保落实到位足够的控制系统以保护内部的数据和信息。iDeals 拥有的 SOC2 认证表明我们落实了绝佳的内部控制手段，以查证系统的安全性、可用性及私密性。
数据中心安全
iDeals 拥有多个数据中心，均采用了物理安全措施、生物识别门禁验证系统以及多层监控措施。
绝佳的研发实践
我们的研发团队使得我们出类拔萃，较之于最新的行业标准，我们始终领先一步。我们在金融通信业务创新中的投入无与伦比。我们定期更新软件研发理念和流程，确保自身与诸如微软安全开发生命周期及开放式 Web 应用程序安全项目的国际最新实践相看齐。我们聘请独立专家定期评估应用安全性，以将系统的可靠性维持在高水平。
