私隐政策

最后更新:2024年11月4日

导言

请仔细阅读本文档。它包含您在继续使用位于HTTPS://WWW.IDEALSVDR.COM 及其任何适用子域名的网站(《网站》)、网络、移动和/或桌面应用程序(《应用程序》)、虚拟数据室和/或我们的其他服务(《产品》)之前应该了解的重要信息。继续使用IDEALS的网站、应用程序或产品,即表示您已接受本隐私政策。

Ideals集团公司包括iDeals Solutions Group Limited、iDeals Solutions Group、iDeals Solutions Operations Limited及其附属公司(“Ideals”、“我们”),他们致力于尊重您的数据隐私并确保您的信息安全和保密。

本隐私政策(《隐私政策》)解释了Ideals如何收集、使用、共享和保护您(“客户”、“您”或“您的”)在与我们就网站或应用程序进行在线和离线互动期间为使用产品而提供的个人信息。

在本隐私政策中,《个人信息》是指可用于单独识别个人的任何信息,可能包括但不限于姓名、电子邮件地址、电话号码、职称和其他个人身份信息。

Ideals将控制您根据本隐私政策直接提供、收集和/或处理的个人信息。如果您对上述内容是否适用于您有任何疑问,请使用下面“联系我们”部分中列出的信息与我们联系。

本隐私政策可能会因运营实践或监管变化等原因不时更新,因此我们建议您在返回我们的网站时查看我们的隐私政策。

收集的信息

本隐私政策适用于我们通过我们的网站或应用程序从您收集的个人信息。我们通过以下形式获取个人信息:(i)您提供的信息,例如作为注册过程的一部分;(ii)我们从您对网站或应用程序和产品的使用中自动获取或收集的信息。

您提供的个人信息:向网站访问者和应用程序用户提供的产品需要您在Ideals注册一个个人账户(《个人账户》)。在注册个人帐户时,Ideals会要求您通过填写并提交在线表格向我们提供有关您自己的某些信息。出于营销目的,Ideals可能会要求您通过填写和提交在线表格自愿向我们提供有关您自己的某些信息。

要成为注册用户,您必须创建个人帐户。它的创建意味着提供以下信息:

  • 您的姓名(名字和姓氏),
  • 您的公司,
  • 您的头衔或工作职位,
  • 电子邮箱地址,
  • 家庭/工作/手机号码,
  • 实际地址(可选),
  • 国家,
  • 您的信用卡/借记卡号的最后4位数字(可选),
  • IP地址和其他被动收集的信息,详见《我们从您对网站的使用中获取或自动收集的信息》下面的部分。

我们从您对网站或应用程序的使用中自动获取或收集的信息:我们可能会从您对网站或应用程序的使用中自动收集某些信息,例如使用数据、偏好或有关您如何使用产品的任何其他信息。

具体来说,我们的服务器会自动记录某些信息,并且/或者我们可能会使用cookies(网络服务放置在设备硬盘上的小型文本文件)或类似的追踪技术来收集以下类型的信息:

  • 您的浏览器类型、语言、插件、互联网域、设备类型和操作系统;
  • 您的互联网协议 (IP) 地址;
  • 您的时区;
  • 您的设备屏幕分辨率;
  • 您在访问本网站之前访问过的网站和您在访问本网站之后访问过的网站;
  • 唯一标识符,包括移动设备识别号,可能有助于检测此类设备的物理位置;
  • 与您与网站和应用程序上的内容交互相关的数据,例如使用模式以及在网站和应用程序中查看或收藏的内容类型。

请注意,您可以将大多数浏览器设置为在收到cookie时通知您,或者您可以选择使用浏览器阻止cookies。有关我们如何使用cookies和其他追踪技术以及如何控制它们的更多信息,请参阅我们的Cookie政策

此外,通过使用我们的网站或应用程序,网络信息(例如产品使用信息)可能会传回给我们。它帮助我们确定用户如何与我们的产品互动,改进我们的产品,并纠正可能出现的任何问题。

根据欧洲议会和理事会于2016年4月27日颁布的关于在个人数据处理和此类数据自由流动方面保护自然人的条例 (EU) 2016/679第6条第1款f项,以及废除第95/46/EC号指令(通用数据保护条例),为了质量控制,我们会录音,这符合我们的合法利益通话记录将自记录日期起保存36个月,除非我们收到本隐私政策中所示的删除/撤回同意/访问请求。

推荐

如果您选择使用我们的推荐服务邀请第三方使用我们的产品,则表示您已获得该第三方的同意向我们提供他/她的个人信息,例如:

  • 电子邮箱地址,
  • 姓名(名字和姓氏),
  • 公司,
  • 头衔或工作职位,
  • 家庭/工作/手机号码,
  • 语言。

我们将自动向该人发送一次性电子邮件,邀请他或她访问本网站并使用该产品。此人必须接受本隐私政策才能继续使用该产品。

如果您选择使用我们的附加服务(例如为第三方提供USB闪存盘配送服务),您可能会被要求分享有关该第三方的以下信息:

  • 家庭/工作/手机号码,
  • 互联网协议 (IP) 地址,
  • 实际地址。

在这种情况下,您声明您已获得第三方的同意向我们提供他/她的个人信息。

定位

我们收集您的位置信息,例如国家、地区和城市,目的是优化您与我们数据中心的连接。我们将仅与我们的数据中心提供商共享此信息,其唯一目的是向您提供我们的服务和产品。

如果您希望以这种方式限制共享您的信息,您可以随时通过更改互联网连接设备中的设置或使用本隐私政策“联系我们”部分中的信息联系我们来选择退出基于位置的服务。

注册选项

如上所述,我们将要求您创建一个个人帐户,以便您使用该产品。一旦创建个人帐户,您将能够通过网站或应用程序在线访问、查看和更新​​您的个人帐户信息。

因此,当您注册时,您同意接收系统电子邮件、来自我们的客户支持团队的通信以及有关我们产品更新的新闻通讯。如果您不想再接收这些通知,您可以点击此类电子邮件中的“取消订阅”链接来更新您的偏好,或者使用本隐私政策“联系我们”部分中的信息联系我们。

请注意,您可以选择不创建个人帐户。如果您选择这样做,您仍然可以访问本网站的许多网页,但是,您可能无法访问我们仅向注册用户提供的某些选项和服务。

使用个人信息

Ideals使用您的个人信息来:

  • 运营和改进网站、应用程序和产品;
  • 定制您在网站、应用程序和产品上的体验;
  • 通过电子或其他方式传递您可能感兴趣的信息;
  • 执行本隐私政策;
  • 执行条款和条件/用户协议;
  • 进行市场分析、客流量分析并向第三方提供相关报告;
  • 根据使用我们的网站、应用程序和产品收集的信息提供报告;
  • 让您了解最新的产品公告、软件更新、软件升级、系统增强、特别优惠和其他信息,但您可以修改您的营销偏好;
  • 为我们的网站、应用程序和产品提供支持和帮助;
  • 验证用户的身份;
  • 为您提供送货和账单信息;
  • 请求客户反馈;
  • 提供与使用网站、应用程序和产品相关的信息;
  • 进行问卷调查,以便为我们的客户和最终用户提供更好的产品和服务。您完成任何问卷都是自愿的;
  • 更多地了解您,以便我们可以根据您的偏好个性化时事通讯和网站(例如,使您能够请求在这些时事通讯中包含有关产品和服务的具体信息);
  • 市场营销目的;
  • 用于我们在收集您的个人信息时向您披露的任何其他目的。

除非您明确要求退出,否则Ideals可能会分析匿名和矢量化数据,以使用启发式评估、机器学习算法和其他技术来开发、改进和个性化其产品(例如全文搜索)和服务(例如高级客户支持)。该分析可能涉及使用不可识别的数据,这些数据将保留在Ideals的安全范围内,并且仅用于本条款中规定的目的。

处理和分享您的个人信息

通过访问或使用本网站、应用程序或产品,或以其他方式向我们提供信息,即表示您同意在美国和其他国家和地区处理和传输信息,这些国家和地区的隐私法可能与您居住的国家/地区的隐私法不同。请注意,上述您的个人信息的某些接收者可能位于欧盟以外的国家/地区,这些国家的法律可能无法提供相同级别的数据保护。在这种情况下,我们将确保采取足够的保护措施来保护您的个人信息,并符合我们的法律义务。如果接收者不是Ideals集团公司的成员,则可以通过与接收者签署数据传输协议来提供充分的保障,该协议基于欧盟委员会批准的关于向第三国传输个人数据传输的标准合同条款。

我们还可能与第三方共享个人信息,包括:

  • 供应商、顾问和其他服务提供商:我们可能会与代表我们工作的第三方供应商、顾问和其他服务提供商共享您的个人信息,这些供应商、顾问和其他服务提供商需要访问您的个人信息来开展其工作,例如处理账单、提供客户支持等。这些服务提供商仅被授权在为理想或产品提供服务所需的范围内使用您的个人信息。

在某些情况下,我们可能会与第三方供应商共享您的信息,以了解产品的哪些区域和功能最受欢迎和/或提高产品及其功能的整体有效性。

  • 公司帐户:如果您是个人注册用户,并且与您的公司帐户相关联的主要电子邮件地址的域名归您的雇主所有并分配给您作为该组织的员工,并且该组织希望建立公司帐户,则该组织的管理员可能会访问有关您个人帐户过去使用情况的某些信息,包括您的电子邮箱地址。
  • 为了协作:当您选择使用产品中的协作功能时,我们可能会共享您的个人信息,这些功能本质上支持与您选择的第三方共享。您的姓名、电子邮件地址、您的个人资料和在线帐户中的信息以及您选择分发的任何内容都将与此类第三方共享。此类第三方可能会就您使用产品的协作功能通过发布评论或发送电子邮件与您进行沟通。例如,您邀请使用产品的协作功能与您协作的第三方也可以修改您共享的内容、将文档上传到您共享的内容、在产品之外共享此类内容,以及向其他第三方提供查看您共享的内容的权利。
  • 遵守法律:我们可能会向第三方披露您的个人信息,如果(a)我们认为披露是合理必要的,以遵守任何适用法律、法规、法律程序或政府要求,(b)为了执行我们的协议、政策和条款和条件/用户协议,(c)为了保护产品的安全性或完整性,(d)为了保护理想、我们的客户或公众免受伤害或非法活动,(e)为了应对我们真诚相信需要我们披露信息以协助防止任何人死亡或严重人身伤害的紧急情况。
  • 汇总或匿名数据:我们还可能与不会直接识别您的第三方共享汇总或匿名信息。

协作和共享功能

Ideals提供协作功能或其他集成工具,让您可以通过产品分享您的内容。由于这些功能属于产品的协作性质,并且基于您选择的权限和设置,因此使用它们可让您与想要协作的人共享内容。您可以选择随时通过您的帐户更改文件或文件夹的设置。

信息安全

您向我们提供的个人信息受您在注册使用网站、应用程序和产品时创建的密码保护。请理解,通过适当选择和保护您的密码,您可以帮助防止未经授权的信息泄露。您还可以通过不共享密码并阻止他人使用您的计算机或移动设备来帮助防止未经授权的泄露。

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我们实施了合理的管理、技术和物理安全措施来保护您的个人信息免遭未经授权的访问、破坏或更改。例如:

  • 在我们处理个人信息的地方,处处都使用SSL加密(https)。
  • 数据库加密;
  • 将数据托管在物理上安全的服务器上,这些服务器也受到防火墙的保护。

我们使用商业上合理的安全程序来保护所有收集的个人信息。请理解,没有任何安全系统是完美的,因此,我们不能保证本网站的安全性,也不能保证您的个人信息在传输给我们时不会被拦截。如果我们发现安全系统漏洞,我们可能会发布通知或尝试通过电子邮件通知您。我们将采取合理措施弥补违约行为。

数据主体权利

您对您的个人信息享有下述某些权利。请注意,在某些情况下,我们可能无法完全满足您的要求。我们可能会要求您提供与您的请求相关的其他信息。如果我们需要验证您的身份或您的请求的性质,我们可能会要求您提供有关您的个人信息的更多详细信息。但在这种情况下,我们仍然会回复您,让您知晓我们的决定。

要提出以下任何请求,请使用本隐私政策“联系我们”部分中提到的联系方式与我们联系。

  • 访问您可以请求收到我们持有的有关您的个人信息的副本。
  • 更正如果您认为我们持有的关于您的任何个人信息不正确或不完整,您可以要求我们更正或补充。您还可以直接从服务帐户更正部分信息。一旦发现任何不准确或不完整的信息,请尽快与我们联系。
  • 反对您可以联系我们,告知我们您反对我们为某些目的收集或使用您的个人信息。
  • 删除您可以要求我们从系统中删除您的部分或全部个人信息。
  • 限制处理:您可以要求我们限制对您的个人信息的进一步处理。
  • 可移植性您有权要求以机器可读的格式获取您的个人信息的副本。您还可以要求我们在技术可行的情况下将数据传输给另一个实体。
  • 撤回同意如果我们根据您的同意(在收集此类数据时表明)处理您的个人信息,您有权随时撤回您的同意。但请注意,如果您行使此权利,则可能必须根据具体情况明确同意使用或披露您的某些个人信息,如果此类使用或披露对于使您能够使用我们的部分或全部产品是必要的。
  • 提出投诉的权利:您有权向您所在国家或欧盟成员国的监管机构就我们对您的个人信息的做法提出投诉。

加州隐私权

《加州消费者隐私法案》(“CCPA”)为消费者提供了有关其个人信息的特定权利。您有权要求受CCPA约束的企业(可能包括我们的关联公司和/或用于营销目的的第三方)向您披露有关其在过去12个月内收集和使用您的个人信息的某些信息。此外,除某些例外情况外,您有权要求此类企业删除从您那里收集的个人信息。如果企业出售个人信息,您有权选择不参与该出售。最终,企业不能因您行使CCPA权利而歧视您。

在向客户提供服务时,Ideals按照CCPA充当“服务提供商”,并且我们接收和收集任何消费者个人信息是为了提供服务。请使用下面“联系我们”部分中列出的信息提出根据CCPA访问或删除您的个人信息的任何请求。

根据加州法律,如果您选择行使适用的CCPA权利,我们不会向您收取不同的价格或为您提供不同质量的服务。如果我们提供的财务激励或产品增强取决于您提供您的个人信息,我们不会这样做,除非您获得的利益与您向我们提供的个人信息的价值合理相关。

未成年人访问

Ideals不会故意收集或存储来自或关于 18 岁以下儿童的任何个人信息。如果您认为18岁以下的儿童在任何情况下向我们提供了他们的个人信息和数据,请该儿童的父母或法定监护人使用本隐私政策“联系我们”部分中提到的联系方式与我们联系,并要求从我们的记录中删除他们孩子的信息。

数据隐私框架

IDeals遵守美国商务部制定的《欧盟-美国数据隐私框架》(EU-U.S. DPF)、《欧盟-美国 DPF 英国扩展》以及《瑞士-美国数据隐私框架》(Swiss-U.S. DPF)。Ideals已向美国商务部证明,其在依据欧盟-美国DPF和英国对欧盟-美国DPF的扩展处理从欧盟和英国收到的个人数据方面遵守欧盟-美国数据隐私框架原则(欧盟-美国DPF原则)。Ideals已向美国商务部证明,其在依据瑞士-美国DPF处理从瑞士收到的个人数据方面遵守瑞士-美国数据隐私框架原则(瑞士-美国DPF原则)。如果本隐私政策中的条款与欧盟-美国DPF原则和/或瑞士-美国DPF原则之间存在任何冲突,则以该原则为准。根据原则,如果处理者以不符合原则的方式处理个人数据,Ideals集团仍应对后续转移负责。要了解有关数据隐私框架 (DPF) 计划的更多信息并查看我们的认证,请访问https://www.dataprivacyframework.gov/

注意:在数据隐私框架数据库中,您可能会发现我们名为“Dealigence”,因为我们在美国的合法组织名称为“Dealigence Inc.,dba iDeals Solutions Group”。

本隐私政策的变更

我们会不时更新本隐私政策,以反映客户的反馈和我们网站、应用程序或产品的变化。当我们发布对声明的更改时,我们将修改声明顶部的“最后更新”日期。如果本声明发生重大变更或理想使用个人信息的方式发生任何变化,我们将通过在变更生效前发布通知或直接向您发送通知的方式告知您。

用户同意书

通过使用网站、应用程序或产品,您同意本隐私政策的条款以及我们出于上述目的以及Ideals收集个人信息时解释的目的处理个人信息。

追索、执行和责任

由于Ideals致力于保护本隐私政策中规定的您的隐私,如果您认为我们没有遵守我们的隐私政策,如果您有任何疑问或您希望就本隐私政策或您的个人信息采取任何其他行动,我们鼓励您使用下面“联系我们”部分中列出的联系方式与我们联系。我们将调查您的投诉,采取适当的措施并在30天内向您报告。

为遵守欧盟-美国DPF以及英国对欧盟-美国DPF和瑞士-美国DPF的扩展,Ideals承诺就我们依赖欧盟-美国DPF以及英国对欧盟-美国DPF和瑞士-美国DPF的扩展所收到的个人数据处理方面的未解决投诉,分别合作并遵守欧盟数据保护机构 (DPA)、英国信息专员办公室 (ICO) 和瑞士联邦数据保护和信息专员 (FDPIC) 设立的小组的建议。

Ideals受美国联邦贸易委员会的调查和执法权力管辖。理想可能需要向执法、监管或其他政府机构或其他第三方披露个人信息,在每种情况下都是为了遵守法律、监管或国家安全的义务或要求。

这些资源机制可供您免费使用。可根据适用法律判定损害赔偿。

在某些情况下,如果您对上述追索机制不满意,您可以援引具有约束力的仲裁。

语言

为了您的方便,本隐私政策可能会翻译成其他语言。如果英文版本与任何翻译版本之间存在任何冲突或不一致,则以英文版本为准。

联系我们

如有任何疑问或投诉,您可以联系我们: